1. Określ cel nagrań z drona

Zanim zdecydujesz się na drona, odpowiedz sobie na pytania:
✔ Czy materiał ma być do social media (krótkie formy)?
✔ Czy film z eventu to część większej produkcji?
✔ Czy chcesz ujęć panoramy, śledzenia akcji, czy efektownych wejść?

Dzięki temu operator wie, na czym Ci zależy.

2. Sprawdź lokalizację eventu pod kątem stref lotów

Przed zabukowaniem operatora:
🔹 sprawdź, czy event mieści się w strefie CTR/ATZ/zakazanej (szczególnie we Wrocławiu),
🔹 oceń przeszkody (linie energetyczne, balkony, konstrukcje sceniczne),
🔹 zaplanuj miejsca startu i lądowania.

To klucz do bezpiecznego lotu i zgłoszeń.

3. Zgody i formalności

W zależności od miejsca eventu:

• uzyskaj zgodę właściciela terenu na loty dronem,

• upewnij się, że operator ma odpowiednie uprawnienia i ubezpieczenie,

• zgłoś lot do ULC lub przez odpowiednie aplikacje, jeśli to wymagane.

Komplet zgód daje Ci spokój i legalność realizacji.

4. Harmonogram lotów

Dron musi działać w określonych momentach wydarzenia, dlatego:
🔹 ustal harmonogram nagrań,
🔹 zaplanuj najlepsze momenty (np. otwarcie, kulminacje, finał),
🔹 uwzględnij warunki pogodowe.

Dobry plan to maksymalna efektywność ujęć.

5. Oznaczenia strefy lotu

Jeśli lot odbywa się w pobliżu ludzi, sceny lub infrastruktury:
✔ oznacz strefę startu/lądowania,
✔ poinformuj uczestników o lotach,
✔ wyznacz bezpieczną strefę od ludzi.

To podnosi bezpieczeństwo, ale też buduje zaufanie gości.

6. Komunikacja z uczestnikami

Uczestnicy eventu powinni wiedzieć, że:
📣 nad wydarzeniem lata dron
📣 loty będą miały miejsce w określonych momentach
📣 dron nie będzie latał bezpośrednio nad osobami

Jasna komunikacja zmniejsza ryzyko stresu u gości.

7. Sprzęt i backup

Zanim dzień eventu się zacznie:
✔ operator powinien mieć zapasowe baterie,
✔ zaplanowane alternatywy (gdy pogoda się zmieni),
✔ sprawdzone kamery i ustawienia.

• To podstawa bezproblemowej realizacji.

8. Plan montażu materiału

Nagranie z drona to tylko surowiec — warto od razu:
🔹 ustalić, jakie ujęcia są priorytetowe,
🔹 zaplanować formaty pod social,
🔹 przekazać operatorowi brief montażowy.

Dzięki temu materiał jest od razu gotowy do publikacji.

9. Bezpieczeństwo i zasady

Podczas eventów najważniejsze jest to, by:
✔ zachować odpowiednią odległość od publiczności,
✔ nie latać nad zgromadzeniami bez uzasadnienia,
✔ działać zgodnie z przepisami EASA/ULC,
✔ mieć plan awaryjny.

Profesjonalizm operatora drona to nie tylko ujęcia — to bezpieczeństwo.

10. Ewaluacja po evencie

Po nagraniu warto:
🔹 przejrzeć ujęcia razem z operatorem,
🔹 ocenić, co się udało najlepiej,
🔹 zanotować wnioski na przyszłość.

To daje Ci ciągły wzrost jakości materiałów eventowych.

Podsumowanie — checklista, której warto używać

Nagrywanie eventów dronem we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku wymaga planowania, komunikacji i świadomości formalnej.
Dobra checklistа = bezpieczny lot + lepszy materiał + mniej stresu dla organizatora.