Nagrania dronem na eventach a RODO – co musi wiedzieć organizator

Nagrania dronem na eventach a RODO – co musi wiedzieć organizator

Nagrywanie eventów dronem to dziś standard w promocji wydarzeń, ale bardzo często pojawia się pytanie o RODO, prywatność uczestników i legalność wykorzystania materiałów wideo. Dobra wiadomość jest taka, że przy odpowiednim podejściu nagrania dronem mogą być realizowane w pełni zgodnie z przepisami.

Czy nagrania dronem na eventach podlegają RODO

Tak — nagrania dronem, podobnie jak inne materiały wideo, mogą podlegać przepisom RODO, jeśli umożliwiają identyfikację osób. Dotyczy to w szczególności:

• ujęć twarzy,

• małych grup uczestników,

• materiałów wykorzystywanych w celach marketingowych.

Nie oznacza to jednak, że nagrywanie dronem jest problematyczne lub ryzykowne.

Kiedy zgoda uczestników nie jest wymagana

W przypadku eventów otwartych, firmowych lub branżowych, gdzie:

• wydarzenie ma charakter publiczny,

• uczestnicy są informowani o nagraniach,

• materiał ma charakter ogólny i wizerunkowy,

nie ma konieczności zbierania indywidualnych zgód od każdej osoby widocznej w kadrze. Kluczowe znaczenie ma odpowiednia informacja i regulamin wydarzenia.

Jak prawidłowo poinformować o nagraniach dronem

Aby działać zgodnie z przepisami, organizator powinien:

• zawrzeć informację o nagraniach w regulaminie eventu,

• poinformować o nagraniach w zaproszeniach lub formularzach rejestracyjnych,

• umieścić czytelne oznaczenia na terenie wydarzenia.

Dzięki temu uczestnicy są świadomi obecności drona i celu nagrań.

Jakie ujęcia są najbezpieczniejsze pod kątem RODO

Najlepiej sprawdzają się:

• szerokie ujęcia z lotu ptaka,

• kadry pokazujące tłum i skalę eventu,

• ujęcia dynamiczne bez skupiania się na pojedynczych osobach.

Takie nagrania są nie tylko bezpieczne prawnie, ale też najbardziej atrakcyjne marketingowo.

Rola operatora drona w kontekście RODO

Profesjonalny operator drona:

• planuje ujęcia w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami,

• unika ryzykownych kadrów,

• doradza organizatorowi w kwestiach formalnych.

Dzięki temu organizator nie musi sam analizować skomplikowanych aspektów prawnych.

Najczęstsze błędy organizatorów

Do najczęstszych błędów należą:

• brak informacji o nagraniach,

• zbyt niskie loty nad uczestnikami,

• wykorzystywanie materiałów bez jasnego celu.

Wszystkim tym problemom można łatwo zapobiec na etapie planowania eventu.

Podsumowanie

Nagrania dronem na eventach mogą być w pełni zgodne z RODO, o ile są realizowane świadomie i z odpowiednią komunikacją. Kluczowe znaczenie ma informowanie uczestników, dobór bezpiecznych ujęć oraz współpraca z doświadczonym operatorem.

Jeśli planujesz event we Wrocławiu i chcesz mieć pewność, że nagrania dronem będą legalne, bezpieczne i skuteczne marketingowo, bezpłatna konsultacja pozwoli rozwiać wszystkie wątpliwości jeszcze przed wydarzeniem.